Некоторые вопросы внедрения приложений. Часть 2

[Михаил Ковалев]

СТАДИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

1. Определение стратегии внедрения
Включает фазы:
• Переход от продажи к внедрению
Цель:
- Выявление “ключевых” пользователей системы
- Разработка организации проекта
Формирование рабочей группы у Исполнителя, назначение менеджера проекта;
Формирование рабочей группы у Заказчика, назначение менеджера проекта, определение и констатация его полномочий, постановка вопроса о необходимости выделении администраторов системы (системного и прикладного).

• Установка и согласование целей, задач и границ проекта
Цель:
- Определение ожидаемых результатов проекта (что получит Заказчик): обследование и описание существующих бизнес-процессов (как организация работает сейчас); моделирование возможности отражения существующих бизнес-процессов в системе;
- Согласование предложений (Что есть у Заказчика сейчас и что будет потом)
- Согласование терминологии (должны “разговаривать” на одном языке)
- Согласование предполагаемых объемов работ (затрагиваем такие и такие участки работ в вашей организации)
-Оценка потенциальных рисков

• Формирование плана проекта
Цель:
- Сформировать представление, о том как, каким образом Исполнитель будет работать с Заказчиком исходя из предполагаемого объема финансирования проекта
- Поставить и согласовать с Заказчиком вопросы о том, какие работы и в какие сроки будут проводиться для достижения планируемого результата
- Очертить потенциальные опасности и степень их риска

Планируемые результаты
- должно быть сформировано у Исполнителя о бизнесе Заказчика адекватное представление
- должен быть сформирован детальный план работ по внедрению системы

Документы
Должны быть сформированы и подписаны документы, отражающие вопросы
- границы проекта, цели проекта и подход к внедрению
- план управления проектом
- план-график работ

На какие вопросы должны быть получены положительные ответы
От Заказчика системы (решения) Исполнитель ожидает получить ответ
- правильно ли представители Исполнителя понимают бизнес Заказчика
От Исполнителя Заказчик прежде всего ожидает получить ответы на вопросы
- как, каким образом будет осуществляется процесс внедрения системы
- что будет делаться (этапность работ) в какие сроки и за какие деньги

Продолжение следует
М.Ковалев