Как настроить Распределяемые Затраты?

[Aquarius]

Большое спасибо за содержательный ответ. Очень полезной оказалась информация о функции «разделение документа».

Хочу посоветоваться с вами -по поводу операций с условно- постоянным процентом распределения:

Я посмотрела настройку счетов распределения. Получается, их удобно использовать в случаях условно постоянного распределения тогда, когда для одного счета одно распределение:
Т.е. например
Аренда офиса №1- счет затраты по аренде офиса 92.2.1, распределение
Подразделение Финансы - 40%; Подразделение Маркетинг – 60%
В этом случае настраиваем для счета 92.2.1 распределение для аналитик и все получается.

Но если у нас каждый месяц имеется еще несколько распределений для такого же счета затрат 92.2.1, например еще есть Аренда офиса №2-тот же счет Затраты по аренде офиса 92.2.1, но другое распределение : Подразделение IT- 30%;Подразделение HR – 70%,
то нам в этом случае не удобно использовать конечный счет затрат 92.9.1 в качестве распределительного, так как как-то надо задать несколько видов распределений для него.

Как вы вы думаете, насколько удобно и правильно использовать в этом случае такой вариант:насоздавать кучу субсчетов для счета 92.2.1 Аренда офиса типа:
92.2.1.1 Аренда офиса без распределения
92.2.1.2 Аренда офиса – распределение для офиса 1
92.2.1.3 Аренда офиса – распределение для офиса 2
для счетов с распределением настроить необходимые распределения для аналитик
Тогда получим проводки
ДТ 92.2.1.2 Кт 68.2 сумма 1000 грв
Дт 92.2.1.2 Финансы Кт 92.2.1.2 800 грв
Дт 92.2.1.2 Маркетинг Кт 92.2.1.2 200 грв

Или такой вариант: создать дополнительные промежуточные счета распределения –предположим сусбчета счета 92.10
например 92.10.1 Распределительный счет Аренды офиса 1, 92.10.2 Распределительный счет Аренды офиса 2, 92.10.3….И для каждого из этих промежуточных счетов указывать в распределении уже не только аналитики, но и конечный счет учета затрат .
Т.е. для счета 92.10.1 Распределительный счет Аренды офиса 1 в распределении указываем:
Счет 92.2.1 - финансы 40%
Счет 92.2.1 - Маркетинг 60%
Получаем проводки:
ДТ 92.10.1 Кт 68.2 сумма 1000 грв
Дт 92.2.1 Финансы Кт 92.10.1 800 грв
Дт 92.2.1 Маркетинг Кт 92.10.1 200 грв
для счета 92.9.2 Распределительный счет Аренды офиса 2 в распределении указываем:
Счет- 92.2.1 IT 30%
Счет 92.2.1 HR 70%