Вопросы по бюджетированию

[Лиса*]

1) Каким образом происходит консолидация бюджетов отделов в общий бюджет компании?
2) Каким образом можно вносить изменения в уже исполняемый бюджет (например изменять цифры, добавлять новые строки, переносить на другую дату), так чтобы была видна история изменений по сравнению с исходным утвержденным бюджетом и классификация этих изменений (перенос ранее существующего расхода, увеличение расхода (сверхбюджетаный платеж), добавление ногового расхода (внебюджетный платеж)?

[Pavel]

Цитата:

Изначально опубликовано Лиса*
1) Каким образом происходит консолидация бюджетов отделов в общий бюджет компании?

В строках бюджетных данных устанавливается соответствующий аналитический признак - Отдел.

Цитата:

Изначально опубликовано Лиса*
2) Каким образом можно вносить изменения в уже исполняемый бюджет (например изменять цифры, добавлять новые строки, переносить на другую дату), так чтобы была видна история изменений по сравнению с исходным утвержденным бюджетом и классификация этих изменений (перенос ранее существующего расхода, увеличение расхода (сверхбюджетаный платеж), добавление ногового расхода (внебюджетный платеж)?

На практике обычно создается новая модель бюджета, в которую вносятся корректировки. Пользователь получает возможность работать как со старой, так и с новой бюджетными моделями.

[Лиса*]

В строках бюджетных данных устанавливается соответствующий аналитический признак - Отдел.


...а можно это сделать на уровне моделей и подмоделей?
например модель - это компания, подмодели - это отделы...

[Тимур]

2) Никаким. Создаете просто еще одну ветку с моделями бюджетов. И потом сравниваете изменные бюджеты со старыми.

[ax_f]

Цитата:

Изначально опубликовано Лиса*
...а можно это сделать на уровне моделей и подмоделей?
например модель - это компания, подмодели - это отделы...

Можно. Аксапта позволяет.
Важно продумать то, как Вы дальше будете этим управлять.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Pavel
...В строках бюджетных данных устанавливается соответствующий аналитический признак - Отдел...

А я чего-то подозреваю, что речь все-таки идет о центрах затрат (и центрах прибылей). Но это мелочи.

По первому вопросу я больше склонен к финансовой аналитике. Модели нужны для более интересных вещей (пример см. ниже).

По второму вопросу можно реализовать такую методику. Вы создаете модель бюджета и в нее заносите ваш бюджет по состоянию на момент его утверждения. Корректировки же вы отражаете в другой бюджетной модели, причем именно в форме корректировок (т.е. не новая сумма, а +/- или Δ (дельта)). Сам же бюджет можно смотреть в форме "итоговой" бюджетной модели, включающей обе предыдущие. Корректирующих моделей м.б. одна или несколько. В последнем случае м.б. создать "итоговую" модель для получения бюджета по состоянию на любой момент времени.