Вопрос по проектам Фиксированная цена

[PSA]

Цитата:

Сообщение от Starling

Как по мне, смысл в этом есть .
Формула, которую предлагаете вы, основывается на том, что прогноз у нас остается неизменным, и вычитая из него факт мы получаем прогноз на оставшийся период. Но в жизни это не так, прогнозы постоянно редактируются с учетом текущей ситуации.
Понятно, что так было бы вроде и правильно посчитать, но полученные цифры все равно не отражали бы реальной картины происходящего, так как они учитывали бы прогноз без его корректировок.

Не понимаю проблемы с точки зрения техники вопроса

Исходя из вышеозвученного примера:
1) В Прогнозе затрат указал 10 000.00
2) В Журнале затрат на 2 500.00

К концу периода пересмотрели прогноз. Теперь прогноз затрат 11 000.00
Соответственно внесли в прогноз 11 000. При этом изначально расчитывали на процент завершения 2 500 / 10 000 а теперь расчитываем на 2 500 / 11 000.

Зачем для этого делать следующее: расчитываем на калькуляторе остаток 11 000 - 2 500 = 8 500 и вносим его в Аксапту, т.е. в прогнозе изменяем 10 000 на 8 500, для того что-бы после этого Аксапта прибавила 2 500 к 8 500 и опять получила 11 000???

Но в данном случае по трудозатратам без разницы что 10 000 заменить на 11 000, что 10 000 заменить на 8 500. А если прогноз был посчитан верно и ничего менять не надо, все равно надо 10 000 заменить на 7 500, что-бы потом Аксапта прибавила 2500 к 7 500 и опять получила 10 000???

Цитата:

Сообщение от Starling

Т.е. для того, что бы получить реальный процент заверения, вы должны руками перебить данные о прогнозах, а затем провести оценку, и получить корректный процент завершения.
Типа так.

И в документации похоже намек на ручной расчет на калькуляторе и ручную коррекцию строк прогноза

Цитата:

В ходе проекта может измениться оценка предстоящих затрат. В этом случае их можно откорректировать для более точного исчисления процента завершения.
...
В открывшейся форме скорректируйте количество часов (сумму расходов, количество номенклатуры) с учетом уже понесенных расходов. Скорректированное количество должно соответствовать тому количеству, которое еще предстоит понести, начиная с настоящего момента, а не общее количество от начала до конца проекта.

Но тогда не понятно как например пользоваться формой Статистика? Т.к. для разных типов проектов получается разная логика. Для Время и расходы сравнивается полный прогноз с фактическими расходами и можно автоматически прогнозировать сколько еще расходов будет понесено. Для Фиксированной цены логика уже другая. Здесь бюджет от периода к периоду уменьшается и постепенно сводится к нулю. А реальные затраты при этом растут. И полный прогноз нужно держать где-то в Экселе, вручную вычислять оставшийся прогноз и вручную его вносить в Аксапту. А где же единоообразие логики???

Кроме того если в дальнейшем возникнет желание посмотреть кто из менеджеров как работает. Кто затраты удерживает в районе запланированных, а кто в разы превышает. Как это сделать? С проектами Время и расходы понятно как. Сравнить с полным прогнозом. А как быть с проектами Фиксированная цена?

Если я конечно все правильно понял...

[Starling]

Цитата:

Сообщение от PSA

Но тогда не понятно как например пользоваться формой Статистика?

Угу, тут похоже дейтсвительно проблема.

Цитата:

Сообщение от PSA

Для Фиксированной цены логика уже другая. Здесь бюджет от периода к периоду уменьшается и постепенно сводится к нулю. А реальные затраты при этом растут. И полный прогноз нужно держать где-то в Экселе, вручную вычислять оставшийся прогноз и вручную его вносить в Аксапту. А где же единоообразие логики???

Кроме того если в дальнейшем возникнет желание посмотреть кто из менеджеров как работает. Кто затраты удерживает в районе запланированных, а кто в разы превышает. Как это сделать? С проектами Время и расходы понятно как. Сравнить с полным прогнозом. А как быть с проектами Фиксированная цена?
Если я конечно все правильно понял...

Единственное что приходит в голову в рамках стандартной функциональности - это сохранять исходный прогноз, и сравнивать уже с ним. В момент оценки есть возможность, копировать данные из одной прогнозной модели в другую и редактировать уже ее.
Хотя такое решения имеет свои минусы: мы сохраним исходный прогноз, а скорректированные все равно прийдется в Excel считать.
На досуге попробую поиграться с датами в прогнозе.

[PSA]

Цитата:

Сообщение от Starling

Единственное что приходит в голову в рамках стандартной функциональности - это сохранять исходный прогноз, и сравнивать уже с ним. В момент оценки есть возможность, копировать данные из одной прогнозной модели в другую и редактировать уже ее.

В принципе можно и так


По поводу редактирования прогноза, в документации по Аксапте 2.5 говорится о коррекции остатка в прогнозе:

Цитата:

В ходе проекта может измениться оценка предстоящих затрат. В этом случае их можно откорректировать для более точного исчисления процента завершения.
1. Откройте форму Строки прогноза (Проекты/Проекты/кнопка Контроль НЗП/кнопка Строки прогноза).
2. Отметьте поле Остаток и сохраните строку. В результате станет активной кнопка Остаток. Нажмите кнопку.
3. В открывшейся форме скорректируйте количество часов (сумму расходов, количество номенклатуры) с учетом уже понесенных расходов. Скорректированное количество должно соответствовать тому количеству, которое еще предстоит понести, начиная с настоящего момента, а не общее количество от начала до конца проекта.
4. Вернитесь в форму Строки прогноза и нажмите кнопку Обновить. Количество и сумма будут скорректированы в соответствии с новым прогнозом.

В Аксапте 3.0 я ничего подобного не нашел. И документации по проектам по Аксапте 3.0 как я понимаю нет

Вопрос: есть ли подобное в Аксапте 3.0? Если нет, то как я понимаю редактирование прогноза заключается в удалении вручную старого прогноза и создании вручную нового прогноза без каких либо изысков и тонкостей?

[Starling]

Цитата:

Сообщение от PSA

Вопрос: есть ли подобное в Аксапте 3.0?

Есть.
Проекты/Проекты НЗП/Функции/Оценка/Строки прогноза.
На сколько я понимаю механизмы остались теже, изменилось только их место запуска в системе.

Цитата:

Сообщение от PSA

И документации по проектам по Аксапте 3.0 как я понимаю нет

Я видел только тренинги на английском

[PSA]

Спасибо

[kALVINS]

Тренинги есть и на русском, но боюсь они не в свободном доступе, а только у партнеров и учебных центров.