Организация работы кладовщика:продажа товаров контрагенту без заказа

[thyra]

Ситуация:
Кладовщику (зав. складом) запрещено вводить и корректировать заказы клиентов. Редко, но возникает потребность отгрузить клиенту товар без заказа, поскольку его еще нет в системе.

Не вижу в системе возможность провести расходную накладную (или расходный ордер на товар) без заказа.

Как лучше организовать работу кладовщика?
Какую функциональность лучше использовать для решения описанной задачи?

[2A]

Цитата:

Сообщение от thyra

Ситуация:
Кладовщику (зав. складом) запрещено вводить и корректировать заказы клиентов. Редко, но возникает потребность отгрузить клиенту товар без заказа, поскольку его еще нет в системе.

Не вижу в системе возможность провести расходную накладную (или расходный ордер на товар) без заказа.

Как лучше организовать работу кладовщика?
Какую функциональность лучше использовать для решения описанной задачи?

Функциональность складских журналов
(только имейте ввиду, что задолженность клиента не сформируется).

Кстати, а на каком основании кладовщик будет отгружать товар?
(он у вас "сам-себе-режиссер" ?)

[ppson]

Цитата:

Сообщение от thyra

Ситуация:
Кладовщику (зав. складом) запрещено вводить и корректировать заказы клиентов.

А отборочную накладную в заказе можно ему разрешить сделать? Чем не нравиться функциональность Заказ/Отборочная накладная, которая собственно и отражает выбытие товара со склада?

И присоединяюсь к вопросу 2А - кто инициирует отгрузку товара клиенту?

[thyra]

Цитата:

Сообщение от ppson

А отборочную накладную в заказе можно ему разрешить сделать?

Разрешить можно, только заказа нет.

Цитата:

Сообщение от ppson

Чем не нравиться функциональность Заказ/Отборочная накладная, которая собственно и отражает выбытие товара со склада? ?

Нравится, только заказа нет.

Цитата:

Сообщение от ppson

И присоединяюсь к вопросу 2А - кто инициирует отгрузку товара клиенту?

Отгрузку инициирует лицо, у которого временно нет доступа к системе. Возникает временной разрыв: отгрузить - сегодня, заказ - завтра.

[thyra]

Цитата:

Сообщение от 2A

Функциональность складских журналов
(только имейте ввиду, что задолженность клиента не сформируется).

Кстати, а на каком основании кладовщик будет отгружать товар?
(он у вас "сам-себе-режиссер" ?)

Обязательно должно быть что-то вроде задолжности клиента.

[Hamster]

можно создать заказ на "неизвестного клиента", отгрузить, потом сторнировать , потом создать нормальный заказ и отгрузить опять....

[glibs]

Цитата:

Сообщение от ppson

...
А отборочную накладную в заказе можно ему разрешить сделать?
...

Так ведь по условиям задачи кладовщик вообще не может редактировать заказ, и заказа еще нет.

Вообще, Аксапта, мягко говоря, не очень приспособлена для решения поставленной вами задачи (т.е. чтобы сначала отпустить и накладную нарисовать, потом... хм (не очень понятно зачем)... заказ вводить).

[Hamster]

Создайте склад "Отгруженные товары".
Кладовщик журналом переноса списывает на него все что ему угодно,
потом с этого склада товар отгружается по заказу.

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от glibs

Вообще, Аксапта, мягко говоря, не очень приспособлена для решения поставленной вами задачи (т.е. чтобы сначала отпустить и накладную нарисовать, потом... хм (не очень понятно зачем)... заказ вводить).

Сама по себе, Аксапта ни для чего не приспособлена, ее настраивать нужно

Цитата:

Сообщение от thyra

Обязательно должно быть что-то вроде задолжности клиента.

Т.е. товар должен быть продан, но кладовщик не должен иметь право продавать? Логическая нестыковка.
Обойти ее можно, к примеру, с помощью буфферного склада и печатной формы накладной, на основании журнала переноса.
P.S. 2Hamster: Опередил

[slava09]

Можете вывернуться с помощью складского журнала.
Пририсуйте к нему отчет по товаро-транспортной накладной. Добавляйте строки в журнал, резервируйте их. Печатайте отчет. Отдавайте товар. На след день, создавайте заказ, прибивайте журнал, отгружайте заказ.

P.S. Меня все опередили, и тем я сижу такой же надутый как и мой аватар

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от slava09

Можете вывернуться с помощью складского журнала.
Пририсуйте к нему отчет по товаро-транспортной накладной. Добавляйте строки в журнал, резервируйте их. Печатайте отчет. Отдавайте товар. На след день, создавайте заказ, прибивайте журнал, отгружайте заказ.

С резервом, отчеты по наличию отлетят Не говоря уже о том, как будет проходить инвентаризация

[slava09]

Падаждите Вы про инвентаризацию На момент инвентаризации такие журналы-заказы должны быть закрыты! Я так понимаю это не правило, а исключение.
Ну а насчет резерва... можно строки комплектовать если вы про физ наличие. Если Вы про все остальное, то отчетность будет опаздывать, по всей видимости.

[glibs]

А может все-таки разрешить кладовщику создавать заказ? А то на одну простую операцию уже натянуто минимум три действия в системе (автоматизация... понимаете ли).

А какие есть принципиальные возражения против разрешения кладовщику создавать заказы (пусть даже с модификациями по дополнительному ограничению прав доступа кладовщика к заказам)?

И что за накладную печатает кладовщик? Там цены есть? А юрлицо он знает?

[Vals]

Цитата:

Сообщение от thyra

Ситуация:
Кладовщику (зав. складом) запрещено вводить и корректировать заказы клиентов. Редко, но возникает потребность отгрузить клиенту товар без заказа, поскольку его еще нет в системе.

Не вижу в системе возможность провести расходную накладную (или расходный ордер на товар) без заказа.

Как лучше организовать работу кладовщика?
Какую функциональность лучше использовать для решения описанной задачи?

Наверно обращусь ко всем: мне видится решение проблемы лежит вне Аксапты. Редкие случаи, когда кладовщик должен отгрузить? С чем они свзяаны? Манагер заболел? Отсутствует? Клиент обращается напрямую к кладовщику? Или вчерене-ночные отгрузки когда манагер (должен вводить заказ) уже спит?

Если вы придумаете способ отгрузки без введения заказа, а способы есть, ты вы заметаете проблему под ковёр.
Если же вы идёте по пути разрешения кладовщику вводитьь заказ, то проблема на поверхности и лечить надо причину, а не её следствие.

И конечно, если у вас есть средства поставить вопрос таким образом

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от thyra

Отгрузку инициирует лицо, у которого временно нет доступа к системе. Возникает временной разрыв: отгрузить - сегодня, заказ - завтра.

А на каком основании, кладовщик отгружает? Под: "Зуб даю!" менеджера? Или по телефонному звонку?

[thyra]

Цитата:

Сообщение от macklakov

А на каком основании, кладовщик отгружает? Под: "Зуб даю!" менеджера? Или по телефонному звонку?

По телефонному звонку.

Заводить заказы клиентов - обязанность менеджера по продажам. Нельзя дать возможность кладовщику заводить новые.

Способ решения задачи с дополнительным складом "Отгружено" понятен, но, как правильно заметили, создает много лишних действий и...

[ppson]

Цитата:

Сообщение от thyra

Нельзя дать возможность кладовщику заводить новые.

Почему?

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от thyra

По телефонному звонку.

Тогда все просто. Можно этот товар сразу списывать, без всяких промежуточных складов.
А потом молиться, чтобы деньги за него отдали

[thyra]

Цитата:

Сообщение от ppson

Почему?

Тогда у него появится соблазн, диктуемый другими сотрудниками, заводить все заказы подряд.