Dynamics 365 - email с закупкой/заявкой поставщику

[mnt_dx]

Коллеги, не могу сделать простую вещь: отправить функционалом АХ поставщику емэйл со списком товаров, которые хочу купить. После получения цен я хочу отправить заказ на согласование, поэтому confirmation-ы и про-форма инвойса не подходят.

В заказе на покупку нашел кнопку Purchase - Generate - Purchase inquiry. При открытии списка заказов она активна, если перемещаться по заказам или войти в заказ, то она сразу становится неактивной:

Не нашел связи доступности кнопки со статусом заказа.

Вопросы:
1. Как мне емэйлнуть из АХ список товаров?
2. Как добиться, чтобы кнопка Purchase - Generate - Purchase inquiry была доступна?