Цена закупки

[Zveriok]

Добрый день!
У нас на предприятии хотим принять следующую процедуру:
- Сотрудник_1 должен вводить плановые цены закупки на определенный период
- Сотрудник_2 проверяет введенные цены и утвержадет их

Для реализации этого в системе решили:
1) Сотрудник_1 вводит в форме "Номенклатура " через кнопкку "Цены и скидки"/пункт "Цены закупки" цены для закупаемых номенклатур (при этом в форме "Активизация цены/скидки" цены не активизированны).
2) Сотрудник_2 создает "Журнал комерческих соглашений", куда выбирает введенные цены, производит проверку введенных цен, разносит их. Активизирует цены через форму "Активизация цены/скидки".
3) Далее при создании закупок система подставляет данные цены.

Проблема в следующем:
Сотрудник_1 в любой момент может зайти и измениь цену в форме "Номенклатура".
Как этого избежать - не знаем. Или процедура, котрую мы хотим применить не очень "мудрая" и ее нужно пересмотреть?

[glibs]

Н-да...

А почему бы вам не настроить цены так, чтобы из карточки наменклатуры цены можно было только смотреть, а из журнала корректирвать?

Тогда первый сотрудник может иметь только права на создание журнала и строк, а второй на разноску.

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано Zveriok
У нас на предприятии хотим принять следующую процедуру:
- Сотрудник_1 должен вводить плановые цены закупки на определенный период
- Сотрудник_2 проверяет введенные цены и утвержадет их

А какова пролетарская сущность сего бизнес-процесса.
Чего вы хотите добиться таким образом?

[Zveriok]

А "замутили" эту процедуру по следующей причине:
Сотрудник_1 владеет информацией о реальных ценах на рынке
Задача Сотрудника_2 - зная, что предприятие запланировало потратить определенную сумму на закупку за заданный период, стараться не допускать их перерасхода. Если же введенные цены чем то не нравятся Сотруднику_2, то поступает предложение Сотруднику_1 поискать этот же товар по более низкой цене.

[klo]

Казалось бы, причем здесь Axapta Они не могут сначала договориться, а потом уже в Аксапту это вводить?

А вы цены по поставщикам будете вбивать или просто "для всех" поставщиков?
И еще вопрос: это у вас одноразовая процедура или многоразовая? Потому что если вы так цены периодически согласовываете, то в то время, когда у вас цена будет неактивна (если вы будете механизм активизации здесь использовать) то предыдущие цены у вас тоже работать в это время не будут. Да и вообще тут много еще что можно сказать. Подумайте еще раз над решением, пока, по-моему, что-то действительно "не мудрое" получается...
Вам плановые цены зачем вообще нужны? Как вы это использовать собираетесь?